{"id":1936,"date":"2020-04-23T11:21:29","date_gmt":"2020-04-23T15:21:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.force-legal.com\/?p=1936"},"modified":"2020-04-23T11:21:29","modified_gmt":"2020-04-23T15:21:29","slug":"assemblee-generale-des-membres-nouveaute-de-la-loi-sur-les-compagnies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/force-legal.com\/infos\/2020\/04\/23\/assemblee-generale-des-membres-nouveaute-de-la-loi-sur-les-compagnies\/","title":{"rendered":"Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale des membres \u2013 Nouveaut\u00e9 de la Loi sur les Compagnies"},"content":{"rendered":"

Plusieurs organismes \u00e0 but non lucratif (ONBL) sont constitu\u00e9s par lettres patentes en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies<\/em><\/a>. Alors que l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la Loi sur les soci\u00e9t\u00e9s par actions<\/em><\/a> du Qu\u00e9bec en 2011 est venue moderniser le droit applicable aux compagnies, d\u00e9sormais les soci\u00e9t\u00e9s par actions, ces OBNL sont toujours r\u00e9gis par la Loi sur les compagnies<\/em><\/a>, laquelle n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 modernis\u00e9e, ou tr\u00e8s peu.<\/p>\n

\u00c0 titre d\u2019exemple, il est permis pour une soci\u00e9t\u00e9 par actions de tenir une assembl\u00e9e des actionnaires en tout ou en partie par un moyen de t\u00e9l\u00e9communication, pourvu que ce moyen permette \u00e0 tous les participants de communiquer imm\u00e9diatement entre eux et pourvu que le r\u00e8glement int\u00e9rieur de la soci\u00e9t\u00e9 permette une telle assembl\u00e9e.<\/big><\/strong><\/em><\/p>\n

Or, jusqu\u2019\u00e0 r\u00e9cemment, un ONBL ne pouvait tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de ses membres par moyen de t\u00e9l\u00e9communication, ce qui l\u2019obligeait \u00e0 tenir une telle assembl\u00e9e en personne. En ces temps de confinement, convoquer tous les membres d\u2019un OBNL pour tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est malheureusement impensable. Par ailleurs, cela peut s\u2019av\u00e9rer un probl\u00e8me en ce qui concerne la responsabilit\u00e9 des administrateurs qui ont l\u2019obligation de convoquer et tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle pendant les actuelles mesures de confinement.<\/p>\n

Fort heureusement, une r\u00e9cente modification de la Loi sur les compagnies<\/em><\/a>, survenue en novembre 2019, permet dor\u00e9navant aux OBNL de tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de ses membres par un moyen de t\u00e9l\u00e9communication. Avant de se faire, le conseil d\u2019administration devra toutefois s\u2019assurer qu\u2019une telle mesure ne contrevient pas aux lettres patentes ni aux r\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux de l\u2019OBNL, autrement une modification de ces documents pourrait \u00eatre n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Tel que susmentionn\u00e9, il sera important de choisir un moyen de t\u00e9l\u00e9communication qui permet aux participants non seulement de communiquer entre eux en temps r\u00e9el, mais aussi un moyen qui permettra de proc\u00e9der \u00e0 un vote secret et de pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 des membres advenant que cela soit demand\u00e9.<\/big><\/em><\/strong><\/p>\n

Advenant qu\u2019il ne soit pas possible de proc\u00e9der \u00e0 une assembl\u00e9e par moyen de t\u00e9l\u00e9communication ou advenant qu\u2019il ne soit pas opportun de proc\u00e9der ainsi, le conseil d\u2019administration a le pouvoir, dans certaines circonstances, d\u2019annuler et de reporter la tenue d\u2019une assembl\u00e9e, incluant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle. Un avis devra alors \u00eatre envoy\u00e9 aux membres pour les en informer. De plus, dans le cas d\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle, un tel report aura des cons\u00e9quences sur diff\u00e9rents sujets importants, notamment sur la pr\u00e9sentation des \u00e9tats financiers, l\u2019\u00e9lection et les mandats des diff\u00e9rents membres du conseil d\u2019administration, ainsi que la nomination et le mandat du v\u00e9rificateur des comptes.<\/p>\n

Notre \u00e9quipe offre des services d\u2019aide \u00e0 la gouvernance et peut vous conseiller et vous accompagner dans ce processus. Nous vous invitons \u00e0 nous contacter notamment afin de convoquer et de tenir une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle des membres de votre OBNL, afin de vous assurer d\u2019\u00eatre en droit de proc\u00e9der par moyen de t\u00e9l\u00e9communication ou afin de reporter la tenue d\u2019une telle assembl\u00e9e tout en respectant les obligations qui incombent au conseil d\u2019administration.<\/p>\n

Un article de Me S\u00e9bastian Proulx-Garcia<\/a><\/p>\n

Cr\u00e9dit photo : photo de\u00a0You X Ventures<\/a>\u00a0\u00e0\u00a0Unsplash<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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