L’humain au cœur du processus de transfert d’entreprise

L’humain au cœur du processus de transfert d’entreprise

Il peut paraître surprenant de lire un texte mettant l’accent sur le côté humain du transfert d’entreprise sur le site d’un cabinet d’avocats spécialisés en droit des affaires. C’est méconnaître le rôle que l’avocat d’affaires est appelé à jouer auprès de ses clients, particulièrement dans un contexte de transfert d’entreprise.

L’avocat d’affaires n’est pas un simple technicien du droit. C’est un conseiller d’affaires. Son intervention embrasse l’ensemble de la réalité de l’entreprise. Bien entendu, il doit être capable de jeter un regard objectif sur toute situation, afin de guider son client dans les méandres de l’encadrement légal. Mais il doit aussi se montrer sensible aux enjeux commerciaux et humains qui peuplent la vie de l’entreprise et celle de l’entrepreneur. Prenons ici l’exemple de Nancy et Joe qui souhaiteraient que leur fils unique, Neil, reprenne les rênes de l’entreprise familiale.  Cependant, Neil désire poursuivre ses études universitaires et envisage même une carrière dans un tout autre domaine. L’avocat d’affaires aura comme rôle d’aider à satisfaire les attentes financières de ses clients lors du processus de vente de leur entreprise, tout en demeurant emphatique aux tensions qui pourraient naître de cette situation familiale.

Les défis du cédant

L’expérience démontre que le succès d’un transfert d’entreprise dépend de la capacité des intervenants à prendre en considération les aspects humains de ce processus. Cela débute avec le cédant. C’est souvent le fondateur de l’entreprise, mais ce peut aussi être la personne qui l’a fait fructifier durant plusieurs années. Le cédant a généralement un haut degré d’engagement émotif par rapport à son entreprise. C’est d’ailleurs souvent cet engagement qui explique le succès qu’a connu l’entreprise sous sa gouverne.

Pour le cédant, le lancement d’un processus de transfert implique donc l’amorce d’un détachement au plan personnel et émotif. Dans certains cas, le cédant doit même passer par une réflexion sur ce qui donne un sens à sa vie et ce qui lui procure du bonheur. Il doit non seulement se mettre dans un état d’esprit qui lui permettra de laisser l’entreprise derrière lui, mais il doit aussi considérer la manière dont il organisera sa vie par la suite. Ce processus présente de grandes ressemblances avec la préparation à la retraite de toute personne active. Dans le cas des entrepreneurs, cet exercice est encore plus crucial, compte tenu du haut degré d’énergie et d’action qui les caractérise.

Ceux de sa famille

Il est fréquent que la famille du cédant soit elle aussi impliquée dans l’entreprise, que ce soit les enfants qui passent une partie de leur temps libre à l’entreprise familiale, ou un membre de la parenté qui y travaillerait à temps plein. Là aussi on trouvera des enjeux humains. La perspective de voir le cédant se retirer de la gestion de l’entreprise peut être une cause d’insécurité pour les membres de sa famille. Le transfert se fera-t-il à l’intérieur ou à l’extérieur de la famille? Le patrimoine familial sera-t-il mis à risque? Comment seront choisis les membres de la relève?

À ces questions peuvent se superposer des conflits ouverts ou latents entre les membres de la famille. Il est nécessaire d’en tenir compte, afin de faciliter le processus de transfert et d’en maximiser les chances de succès. Il en va de l’intérêt aussi bien du cédant que du repreneur. Dans cet article, nous abordons les moyens qui peuvent être mis en place pour gérer ces problèmes complexes.

Le parcours du repreneur

Le processus de transfert comporte également son lot de défis pour le repreneur. Il est important pour celui-ci de bien se connaître. Quelles sont ses forces et ses faiblesses? Où sont ses intérêts? Qu’est-ce qui suscite son enthousiasme? Quelles sont ses passions? Est-il prêt émotivement à faire face à la pression que comporte le fait d’assumer le leadership de l’entreprise? Qui seront les personnes-clés qu’il impliquera dans son projet?

En plus de bien se connaître, le repreneur doit être capable de faire preuve d’empathie envers le cédant et, le cas échéant, envers la famille impliquée dans la propriété de l’entreprise. Le défi est d’autant plus grand, que le repreneur peut avoir affaire à un cédant qui n’a pas encore complété sa propre prise de conscience. Or, il en va de l’intérêt du repreneur de voir à ce que le processus de transfert ne soit pas affecté par les blocages inconscients du cédant.

Les employés et autres partenaires

Les enjeux humains ne se limitent pas au cédant et au repreneur, ni à leur famille. Le changement de contrôle de l’entreprise provoquera des transformations dans l’entreprise. Il faut donc être prêt à gérer le changement.

On doit anticiper les réactions des employés. Ces derniers passeront par différents stades de préoccupation. Ils auront besoin d’être rassurés quant à leur avenir au sein de l’entreprise. Dans certains cas, ils vivront peut-être des conflits de loyauté entre le cédant et le repreneur. Passé ce stade, ils auront besoin de comprendre les changements proposés et de recevoir le support nécessaire pour s’y ajuster. Pour gérer toutes ces préoccupations, il sera nécessaire de mettre en place un plan de communication. La communication doit devenir une des priorités du repreneur afin de diminuer les craintes des employés en répondant adéquatement à leurs préoccupations. Il est trop facile de se laisser emporter par l’excitation du projet et d’oublier par la suite que nos employés sont eux aussi des humains, avec leurs propres sentiments.

D’autres partenaires auront sans doute besoin d’être rassurés. Pensons aux clients et aux fournisseurs de l’entreprise. Là encore, le repreneur, et parfois le cédant, devra faire preuve d’empathie pour s’assurer du succès de transfert.

Des ressources et des experts

Afin de bien gérer les aspects humains du transfert d’entreprise, on aura avantage à faire appel à des ressources et à des experts. Le Centre de transfert d’entreprise (CTEQ) offre de l’accompagnement aux cédants et aux repreneurs. Il est possible de consulter le site du CTEQ à l’adresse suivante : www.ctequebec.com.

De nombreux experts offrent leur appui aux cédants, aux repreneurs et aux familles en affaires. Psychologues, conseillers en développement organisationnel et spécialistes des ressources humaines offrent des services permettant de gérer certains aspects humains du transfert d’entreprise. Il est possible également de faire appel à un avocat d’affaires spécialisé en transfert d’entreprise ou en médiation commerciale. L’avantage qu’offre l’avocat d’affaires est qu’il est en mesure de considérer l’ensemble des questions à aborder et d’offrir des moyens permettant d’y apporter des solutions durables. Vous trouverez des experts spécialisés en transfert d’entreprise en utilisant L’Index à l’adresse suivante : www.ctequebec.com/lindex/ .

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Photo de Aarón Blanco Tejedor à Unsplash

The Human Face of the Business Transfer Process

It may be surprising to find an article which emphasizes the human-side of business transfer on the website of a law firm specializing in business law. A business lawyer is called to play a certain role with his clients regarding a business transfer. Is it counterintuitive for us to acknowledge that people are people? We think not!

But the business lawyer is not simply a law technician: they are a business advisor. Their intervention embraces the whole of the reality of the company. They must be able to take an objective look at any situation. They must guide their client through the meanders of the legal framework. AND they must also be sensitive to the commercial and human issues that populate the life of the company and that of the entrepreneur. For example, Nancy and Joe want their business to be taken over by their only son Neil. However, Neil wishes to attend university and pursue another career. How does the business lawyer equate the financial needs of this family into the sale price of the business, while also being empathetic towards family tension caused by their particular situation?

Challenges Faced by the Seller

The success of a business transfer depends on the ability of stakeholders to consider the human aspects of the process. It starts with the person who is selling their business. The seller is often the founder of the company, but it can also be a person who has grown the business for many years. The seller usually has a high degree of emotional commitment to their business. This same commitment usually explains the success of the company under the seller’s leadership.

For the seller, the launch of a transfer process therefore implies the beginning of a detachment on a personal and emotional level. In some cases, the seller must even reflect on what gives meaning to their life and what gives them happiness. They must not only put themselves in a state of mind that will allow them to leave the company behind, but they must also consider how they will organize their life afterwards. For many business owners, this is a nearly unfathomable position. The process of reflection has great similarities with the retirement preparation of any active person. This exercise is even more crucial for entrepreneurs, given their high degree of energy and action.

Family Matters

The seller’s family is often involved in the business. Whether it be the children walking to the parents’ business instead of home after school, or a sibling or a parent working full time at the business as an employee, here too we will find human issues. The prospect of the seller withdrawing from the management of the company can be a cause of insecurity for family members. Will the transfer be done inside or outside the family? Will the family unit and relationships be put at risk? How will the members of the succession be chosen?

These questions may be undermined by open or latent conflicts between family members. These complex questions and insecurities need to be taken into account in order to facilitate the transfer process and maximize the chances of success, in the interests of both the seller and the buyer. In this article, we address the means that can be put in place to manage these complex issues.

The Buyer’s Journey

The acquisition process has its own set of challenges and the buyer should be aware of some key points. What are the buyers’ strengths and weaknesses? Where do the buyers’ interests lie? What inspires their enthusiasm? What are the buyers’ passions? Is the buyer emotionally prepared to face the pressure of assuming leadership of the company? Which people will make up their support system?

In addition to knowing the answers to these questions, the buyer must be able to empathize with the seller and, if applicable, with the family involved in the ownership of the business. The challenge is even greater, as the buyer can deal with a seller who has not yet completed his own awareness. However, it is in the interest of the buyer to ensure that the transfer process is not affected by the unconscious blockages of the seller.

The Employees and Other Partners

Human issues are not limited to the seller and buyer, nor to their families. The change of control of the company will cause other changes in the company. You have to be ready to handle the change.

We must anticipate the reactions of the employees with empathy, and of course, they will go through different stages of concern. Employees need to be reassured about their future within the company. In some cases, they may experience conflicts of loyalty between the seller and the buyer. After this stage, they will need to understand the proposed changes and receive the support needed to adjust. Communication must become a top priority to alleviate the anxiety of the employees, as well as to address their concerns in a timely manner. In business transfers, it is all too easy to get caught up in the excitement of change and subsequently forget that our employees are humans too with their own families, feelings, and needs. To manage all these concerns, it will be necessary to set up a communication plan.

Other partners may need reassurance. Think about the customers and suppliers of the company. Again, the buyer, and sometimes the seller, will have to show empathy to ensure transfer success.

Experts and Resources

In order to properly manage the human aspects of business transfer, consider the resources and experts available to you. The Business Transfer Center (CTEQ) offers support to sellers and buyers. It is possible to consult the CTEQ website (in French) at the following website: https://ctequebec.com/

Many experts offer support to sellers, buyers and families in business. Psychologists, organizational development consultants and human resources specialists provide services to manage certain human aspects of a business transfer. It is also possible to call on a business lawyer specializing in business transfer or commercial mediation. The advantage of having a business lawyer is that he or she can consider all the upcoming issues and provide the means to bring about durable solutions. You will find experts specialized in business transfers (resources in French) using the index at the following website: https://www.ctequebec.com/lindex/

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Photo by Aarón Blanco Tejedor on Unsplash

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